by LuckyJoe » 08 Jul 2020, 10:24
Hi Bobo,
die Dateistruktur ist auf meinem Mist gewachsen und ich (und mein Team) kommen damit super zurecht. Ausgehend von einem Hauptverzeichnis gibt es einen Unterordner "Trainings", darunter gibt es die Jahreszahlen seit 2003 als Unterordner. Innerhalb eines Jahres gibt es die Unterordner, die ich in meinem Post als "Kuerzel" bezeichne und die sich immer nach dem gleichen Muster zusammensetzen (Datum des Trainings, Trainingsart, PLZ, Ort). Somit habe ich mit dem Kürzel alle Angaben, die ich brauche, um Ort und Zeit des Trainings zu haben. Im jeweiligen Jahresordner habe ich eine chronologische Reihenfolge aller Trainings und unterhalb eines Trainings alle relevanten Daten ausschließlich zu dem jeweiligen Training (Teilnehmerliste, Buchungen, Notizen usw.). Die Teilnehmerliste (Excel) heißt genauso wie das Kürzel mit der Erweiterung ".xls" bzw. "xlsm". Das hat den Vorteil, dass man beim Arbeiten in der Liste gleich weiß, wo man ist. Auch die spätere Zuordnung von Ausdrucken mit dem Dateinamen wird damit vereinfacht.
Letztlich hat sicher jeder seine eigene Philosophie, was Dateistruktur, Übersicht und schnelles Wiederfinden anbelangt. Dieses System hat sich – wie gesagt - bei mir seit 16 Jahren bewährt.
Hi Bobo,
die Dateistruktur ist auf meinem Mist gewachsen und ich (und mein Team) kommen damit super zurecht. Ausgehend von einem Hauptverzeichnis gibt es einen Unterordner "Trainings", darunter gibt es die Jahreszahlen seit 2003 als Unterordner. Innerhalb eines Jahres gibt es die Unterordner, die ich in meinem Post als "Kuerzel" bezeichne und die sich immer nach dem gleichen Muster zusammensetzen (Datum des Trainings, Trainingsart, PLZ, Ort). Somit habe ich mit dem Kürzel alle Angaben, die ich brauche, um Ort und Zeit des Trainings zu haben. Im jeweiligen Jahresordner habe ich eine chronologische Reihenfolge aller Trainings und unterhalb eines Trainings alle relevanten Daten ausschließlich zu dem jeweiligen Training (Teilnehmerliste, Buchungen, Notizen usw.). Die Teilnehmerliste (Excel) heißt genauso wie das Kürzel mit der Erweiterung ".xls" bzw. "xlsm". Das hat den Vorteil, dass man beim Arbeiten in der Liste gleich weiß, wo man ist. Auch die spätere Zuordnung von Ausdrucken mit dem Dateinamen wird damit vereinfacht.
Letztlich hat sicher jeder seine eigene Philosophie, was Dateistruktur, Übersicht und schnelles Wiederfinden anbelangt. Dieses System hat sich – wie gesagt - bei mir seit 16 Jahren bewährt.